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将Word邮件合并标签文档中的地址保存到Excel

Admin | 2008-2-16 19:56:19 | ReadNums | 6283 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

        以下步骤假设您已经有一个现成的Word 邮件合并标签文档,其中包含您想保存到 Excel 工作簿中的地址。要将包含在Word 邮件合并标签文档中的地址保存到 Excel 工作簿中,请按照以下步骤操作:

        1. 启动Word ,然后打开包含合并地址标签的Word 文档。

        2. 在“编辑”菜单上,单击“替换”。

        3. 在“替换”选项卡上,单击“高级”。

        4. 当插入点位于“查找内容”框中时,单击“特殊字符”,然后单击“分节符”。

        在“查找内容”框中应该可以看到“^b”。

        5. 将“替换为”框保留为空,然后单击“全部替换”。

        6. 单击“关闭”关闭“查找和替换”对话框。

        7. 在“表格”菜单中,单击“显示虚框”。

        8. 删除合并地址标签文档中的所有空白列。

        为此,在空白列的内部单击,指向“表格”菜单中的“选定”,然后单击“列”。

        9. 在“表格”菜单上,指向“删除”,然后单击“列”。

        10. 对于合并标签文档中要删除的每个白空列,重复步骤 8 和步骤 9。

        11. 用制表符替换所有的段落标记。为此,请按照以下步骤操作:

             a.  在“工具”菜单上,单击“选项”。

             b.  在“视图”选项卡上,单击以选中“全部”复选框,然后单击“确定”。
             c.  在“编辑”菜单上,单击“替换”。

             d.  单击“高级”以展开“替换”选项卡。 

             e.  在“替换”选项卡上,删除“查找内容”框中的内容。

        当插入点位于“查找内容”框中时,单击“特殊字符”,然后单击“段落标记”。

             f.  删除“替换为”框中的内容。

                 当插入点位于“替换为”框中时,单击“特殊字符”,然后单击“制表符”。

             g.  单击“全部替换”。

             h.  在“查找和替换”对话框中,单击“关闭”。
 
        12. 当插入点位于 Word 表格中时,指向“表格”菜单上的“转换”,然后单击“表格转换成文字”。

        13. 在“表格转换成文字”对话框中,单击“段落标记”,然后单击“确定”。

        14. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

        15. 在“另存为”对话框中,将“保存类型”更改为“纯文本 (*.txt)”(纯文本 (*.txt))。

        在“文件名”框中键入地址列表的新名称,然后单击“保存”。
        16. 如果出现“文件转换”对话框,请单击“Windows (默认)”,单击以选中“插入换行符”复选框,确保“行终止符号”框中选中的是“CR/LF”,然后单击“确定”。

        17. 关闭新文件,然后退出Word

        18. 启动Excel

        19. 在“文件”菜单上单击“打开”。

        将“文件类型”框更改为“所有文件 (*.*)”,然后打开在步骤 14、15 和 16 中保存的文件。

        20. “文本导入向导”启动时,接受默认设置,然后单击“完成”。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日