六合开奖结果现场直播欢迎诸位!收藏本站注 册登 陆
常用三肖中特马:基础知识网络知识操作系统WPS网页制作数据库算法网页成功之路网络安全最新技术古典mid流行midmid背景下载中心
您现在的位置:首页 > 三肖中特马 > 文章页

简单操作之word表格转excel表格不容忽视

Admin | 2008-2-25 16:14:50 | ReadNums | 13337 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

        将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。

  例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。


  一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。


  但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,
  Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
  更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
  解决方法是:

  第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:

  在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。


  第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。


  第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
  提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。


问题未解决:在线咨询

网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日