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利用Macromedia Flash Paper将Office文档转换为Flash或PDF格式的操作介绍

Admin | 2008-4-8 19:48:32 | ReadNums | 23260 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  将文档制作成为FLASH格式的SWF或PDF文件再进行传输,可以有效防止在没有安装Office的计算机上无法浏览Word,Excle,PowerPoint等文档;

  Macromedia Flash Paper 是Macromedia推出的一款电子文档类工具,通过使用本程序,你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式的Flash动画,原文档的排版样式和字体显示不会收到影响,这样做的好处是不论对方的平台和语言版本是什么,都可以自由的观看你所制作的电子文档动画,并可以进行自由的放大,缩小和打印,翻页等操作,对文档的传播非常有好处,而且由于Flash动画的普及性和强大的可调节性,可以让你制作出非常漂亮的专业电子文档!

  要使用Macromedia Flash Paper 的功能,你得先安装它,可以到网上下载一个进行安装:

  打开要转换的Office系列中的Word,Excle,PowerPoint等任何一种文档

  在窗口中,我们会发现多了一个菜单,如下图:

  单击“Flash Paper菜单中的“Convert to Macromedia Flash(.SwF)”命令,系统会自动提醒用户保存文档并输入转换后FLASH的文件名和保存路径。首次使用时系统会弹出询问用户是否进行注册或试用的提示信息,确认后系统将对文档进行转换,稍等片刻,电子表格就转换为Flash文档了。

  提示:借助F1ash Paper,我们也可以将文件转换成PDF格式,其过程只需要单击“Flastl Paper”菜单中的“Converr to PDF”命令。

  单击“Flash Paper"菜单中的“Optioils”命令还可对转换的FLASH或PDF文档进行简单的设置。如转换时是否包含文档中的大纲,转换后是否自动打开文档,转换整个工作薄还是当前的活动工作表以及是否对转换后的PDF文档的权限进行相应的设置等等。

  知识扩展:

  也许大家想问,在WPS、PoWERPOINT等软件中无法找到“Flash Paper”菜单,是不是WPS、PPT这些文档就不能转换了呢?当然能!在安装完Flash Paper之后,在“控制面板”的打印机列表中大家可以找到一个名为“Macronaedia Flash Paper”的虚拟打印机,利用它,我们可以将任意文档“打印”成Flash电子文档。

  例如.在WPS中打开要转换的文件,单击“文件” 菜单中的“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中将打印机“名称”设为“MacroiIledia F1ash Paper”,单击“确定”按钮,稍等片刻会弹出转换Flash的预览窗口,单击“Save as Mact-onledia Flash”按钮就可以将:Flash文件导出并保存了。

  事实上,只要是Flash Paper支持的转换格式,在资源管理器中找到后右击,在弹出的快捷菜单中会自动增加“Convert to Macronledia Flash(.SWF)”或转换为PDF文档等命令。

  怎么样,有了Flash Paper,以后阅读文档就不会担心对方电脑中没有安装支持的应用程序了。而且转换后的Flash体积也不大,适合嵌入到网页中,同时还可以对文档进行有效的保护,赶快去下载下来体验一下吧。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日