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问答形式教你学会Word文字录入技巧下篇

Admin | 2008-4-29 16:19:16 | ReadNums | 5528 | 标签 香港最快开奖结果2018 | 打印本页
     

七、快速删除单词或句子

        在Word 中,有没有快捷方法删除其中的英文单词或汉字句子呢?

        答:有,根据光标所在位置的不同,可利用下面的方法快速完成删除。当要删除光标前的英文单词或汉字句子时,可利用“ Ctrl+BackSpace ”组合键进行;而要删除光标后的英文单词或汉字句子时,可利用“ Ctrl+Del ”组合键进行。

八、快速修改格式

        在Word 文件中,如果要对多处文本进行相同格式修改,如果一处处地进行修改,或者利用格式刷来进行操作(特别是对不连续的文本进行修改时),都还比较麻烦,请问有没有更快捷的方法?

        答:这可以利用“替换”命令来完成。具体操作方法是:单击“编辑 → 查找或替换”选项打开“查找和替换”对话框,再在“查找”选项卡下单击“高级”按钮,单击对话框下面的“格式”打开下拉菜单,选择其中“字体( F )”命令,如图 1-3 所示,在其中输入被替换的文本格式

        信息后单击【确定】按钮。

       用鼠标单击“替换为”文本框,按相同的方法找输入新的文本格式信息并单击【确定】按钮。

        最后单击【替换】或者【全部替换】按钮,即可完成文本格式的修改。

九、快速输入数学公式

        在Word 中要录入比较复杂的数学公式时常需利用数学公式来进行输入,但怎样找到及启用数学公式输入这个功能呢?

        答:单击“视图→工具栏→自定义”命令打开“自定义”窗口,在“命令”选项卡左栏中选择“插入”选项,再在右栏拖动垂直滚动条,在“公式编辑器”上按下鼠标左键,把该图标拖至Word 工具栏(如格式工具栏)中。然后单击“公式编辑器”图标,对于原没有安装公式编辑器的用户此时会弹出一个安装对话窗口,放入 Word 源程序光盘,然后单击“是”按钮,程序便可自动完成安装。在单击该工具钮后便可启动公式编辑器

十、分式巧输入

        有时在一台计算机上要输入分式,但该 Word 没有安装“公式编辑器”,同时也无安装源盘,请问此时有什么办法完成分式输入吗?

        答:如果没有安装“公式编辑器”,此时可利用 Word 的域功能来实现分式的输入。其具体

        操作步骤如下:

        单击“插入→域”命令,在弹出的“域”对话框的“类别”列表框中选中“等式和公式”选项,并选择“域名”下拉列表中的“ Eq ”。

        单击“选项”按钮(如果此对话框中没有该按钮,则可以单击“域代码”按钮即可弹出),在弹出的“域选项”对话框的“开关”列表中用鼠标左键双击“ \F(, ) ”选项,并在“域代码”文本框的“ EQ\F(,) ”中的括号内的“,”号左右分别输入分子、分母,如 3 、 5 ,然后单击两次“确定”按钮即可完成分式 的输入。

        小提示:如果输入的是带上标、下标的分式又该如何做?

        它的输入方法基本上和一般分式输入差不多。只是要注意以下两点区别(以例来说明):

       在“域代码”文本框的“ EQ\F(,) ”中的括号内的“,”号左右输入分子、分母时要包括上、下标的内容,如: Y3 、 X2 。

        单击两次“确定”按钮后,用鼠标右键单击该分式,在弹出菜单中选择“切换域代码”选项,在域代码中分别选中 3 、 2 进行上标和下标的设置,再将已设置完成的域代码切换回去即可。

        知识扩展:word中修订、扩展、改写三种状态的用法

        修订:突出显示修订标记。比方说要审校一篇文稿,需要作不停的修改,将会出现删除、加字等操作的标记,根据需要选择接受或拒绝(工具菜单/修订/接受或拒绝)

        扩展:只是一种选定文本的方式,将选定以光标所在位置为一个基点,前面一块或后面的一块,类似shift+单击选取。扩展选取快捷键为F8

        改写:灰色状态时即插入,也就是你可添加文本,若被激活呈黑色状态即改写,这时你在光标处键入文本时将改写后面的文本。键盘上的‘insert'键即是插入与改写转换键。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日