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打印Excel文件出现空白页、残页的原因及解决方法

Admin | 2008-9-6 16:24:06 | ReadNums | 11913 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  某家也曾经遇到过打印Excel文件出现空白页残页的情况,之前曾听别人说起,自以为是笑话呢!经过不断的学习和总结,归结如下,希望对您有所帮助!

  一:出现残页、空白页的原因

  情况是这样的,设置好了Excel打印数据的边框,进行打印的时候,会多打一页或多页,在这多打印出来的页里面呢,只有部分框线,却没有任何数据,同时,有数据的页,其边框也是不完整的!

  很多朋友可能就会说了,那是打印数据范围太大,而纸张又太小,所以就会这样的拉!

  其实不然,某家打印的数据量不大,列也不多,一张A4纸足够打印的了,但是为什么还会这样呢?

  以下为俺遇到过的总结的原因:

  ①、在欲打印的数据区域以外的地方,输入了空格;

  ②、在打印数据中存在合并单元格,而部分被合并的单元格,处于数据区域之外,所以呢,默认的打印范围当然就包含这种隐含的被合并过的没有数据的单元格拉;

  ③、某些单元格中存在分页符;

  二、解决办法

  针对以上问题,提供搞得定的解决办法!

  ①如果是单元格存在空格,直接将没有数据的单元格先选中,按删除键进行删除,保证看不见的空格一次性被删除;或者,直接删除有数据以外的行和列;

  ②这种情况呢,找到被合并过的单元格,点击一下“合并单元格”按钮,让其回到未合并状态,之后再根据需要,重新合并所需要的单元格即可!

  ③这种情况,也唯有删除了!

  三:知识扩展

  根据上述的指导,如果问题未能解决,请看如下的经验!

  ①选择您所需要打印的内容
  ②点击菜单→文件→打印区域→设置打印区域,之后再进行打印即可!

  或者呢,来一招干脆点,直接将打印数据复制粘贴到其他的或新建的工作表里面,稍加设置再进行打印吧!

  如果还是不能正常打印,恐怕打印机存在一定的问题!


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(访客)
内容实用原创,讲得很好。
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(站长)
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