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Excel打印不连续数据有绝招

Admin | 2008-9-30 15:29:07 | ReadNums | 6223 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  当我们在使用Excel电子表格处理数据的时候,常常遇到打印问题,并且,所打印的部分数据,是不连续的,这给用户带来了不必要的麻烦,那么有没有一种办法,能轻松搞定不连续数据的打印呢?请您遵循如下的操作,即可实现!

  ① 启动Excel,打开相应的工作簿文件。

  ②执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“我的视图”等),确定返回。如下两图!

  ③按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。如下图

  小技巧:
  
  1:如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。

  2:按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。

  ④ 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“我的打印”视图。如下图

  ⑤以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“我的打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。如下图

  小技巧:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。

  如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。

  小技巧:

  ①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。

  ②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日