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Excel实用操作技巧

Admin | 2009-6-3 18:57:57 | ReadNums | 5182 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  一、操作快捷键

  Ctrl+; 当前日期
  CTRL+D     复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
  ctrl+'   复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态
  CTRL+R    复制左边的数据到右边的单元格
  CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头  从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
  CTRL+*    选定当前区域
  CTRL+1    设置单元格格式
  CTRL+2    加粗
  CTRL+3    斜体
  CTRL+4    下划线
  CTRL+7    显示/隐藏“常用”工具栏
  CTRL+9    隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格
  硬回车:ALT+回车键
  F2         进入单元格编辑状态
  F4         在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换
  F5        打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)
  F9        将公式直接转化为数值
  F11       快速插入图表
  alt+F11    进入VBA编辑器
  shift+F11  插入新工作表,表名:sheet
  ctrl+F11   插入新工作表,表名:macro
  Ctrl+~     显示当然工作表中所有用到的公式

  二、其它技巧

  条件求和

  1、单条件求和:统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。

  说明:如果对EXCEL的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数”命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。
  2、多条件求和:统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积,并将结果放在E19单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:

  ①选“工具→向导→条件求和”命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮(此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上),用鼠标选定D1:I17区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

  ②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“施工单位”、“=”(默认)、“C2公司”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。

  ③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E19单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。

  ④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。

  备注:上述操作实际上是输入了一个数组公式,我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住Ctrl+Shift键(非常关键!!!)的同时按下Enter键,也可以达到上述多条件求和之目的。


问题未解决:在线咨询

网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日