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Excel特殊求和经验总结

Admin | 2010-4-8 17:07:24 | ReadNums | 9768 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  在Excel中使用求和,无非就是把各个单元格的数加起来就可以了。这些问题多数得使用Sum函数,甚至是最简单“+”运算符,就能解决了。

  然而,您可曾想过这样的问题,怎样快速将隔列的数据加起来,比如把B列到H列的奇数列数据加起来?您知道如何实现自动累加,如何实现把多个工作表中相同位置单元格的数据快速加总吗?下面就让我们来一起了解这些求和的特殊技巧吧。

  ①奇偶列隔列求和

  假设需要将B10到H10的奇数列数据加总,公式写法为:

  {=SUM(IF(MOD(COLUMN(B10:H10),2)=1,B10:H10,0))}

  看到上述公式,诸位是不是觉得有点奇怪,怎么会有大括号“{}”?

  这种有大括号的公式在Excel中被称为数组公式。数组公式是对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果的一种公式。数组公式括于大括号({})中。按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。

  上述公式除了数组公式的特征外,还包括MOD和Column两个函数。通过Excel的函数帮助,我们会了解到,MOD函数是求余数的函数,而Column则是求列序号的函数,比如Column(C10)的结果就是3,因为C列是第3列。

  这样,相信各位已经理解了上述公式的编写思路就是将A10到Z10中列序号为奇数的单元格的数值加在一起。

  ②间隔3列求和

  上例中我们学习了隔列相加的方法,按照这一思路,如果要计算间隔3列相加,其实就是要把那些间隔3列的单元格挑选出来再加总即可。因此,公式可以写为:

  {=SUM(IF(MOD(COLUMN(B10:H10),3)=0,B10:H10,0))}

  对,依然用数组公式的写法,要注意此时MOD函数中的除数为3,因为我们要求的是间隔3列的数据之和。

  ③隔行求和

  假定这次我们要求的是B1:B100中偶数行数据之和,给个公式比较一下吧。

  {=SUM(IF(MOD(ROW(B1:B100),2)=0,B1:B100,0))}

  上面公式惟一的差别就是,把Column改成了Row,与Col鄄umn相对应Row是用来计算行号的函数。

  ④某区域数据求积之和

  如果想把A1:B20的数据乘积之和求出来,要怎么办呢?

  换言之,想要求的是A1*B1+A2*B2+A3*B3+……+A20*B20

  我们可以用Excel中提供的Sumproduct函数来求出这一结果,公式写法为:

  =SUMPRODUCT(A1:A20,B1:B20)

  把计算结果和您以前的算法比较一下吧。我猜以前你的算法是:增加一个辅助列C1:C20,先把A*B的结果放入C,然后将C列求和。相比较,Sumproduct是不是简单了许多。

  ⑤求某区域数据商之和

  Excel提供了Sumproduct函数,可惜Excel中没有商之和的函数,那怎么办啊?难道还要像以前一样,增加辅助列,先求每组数的商,然后再加和?其实不用这么麻烦,我们利用数组公式就可以快速的完成。

  公式写法为:{=SUM(A1:A20/B1:B20)}

  ⑥把多张工作表相同位置单元格相加

  假设汇总的工作表叫Sheet1,而存放数据的工作表叫Sheet2,Sheet3,...,Sheet30,您需要把每张工作表中B1单元格的数据加和,公式可以这样写

  =SUM(Sheet2:Sheet30!B1)

  发现了吧?好像这个公式也有点奇怪,Sheet2到Sheet30写在了一块,是怎么做到的呢?操作步骤如下:

  1、在汇总表单元格内选择“Σ”

  2、选择需要叠加的第一个工作表

  3、按住shift同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表

  4、选择需要叠加的单元格  

  5、Enter

  第3步操作方法,其实就是同时选中连续工作表的方法,像这样的操作方式,在Excel中我们称之为“三维引用”。

  OK了,关于求和的一些计算技巧就介绍到这里,希望本文能给您带来工作上的方便。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日