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Excel双面打印表格有诀窍

Admin | 2007-10-20 15:43:46 | ReadNums | 13918 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

为节约用纸现在许多部门都要求双面用纸,但Excel偏偏没有双面打印功能。放弃Excel改用其他软件?恐怕多数人不会这么做,因为Excel强大的表格功能具有很强的吸引力。那么如何解决这一问题?其实很简单,我们可以自己动手,在Excel中添加一个“双面打印”按钮。
  以Excel2003为例。打开Excel,点击“工具”→“宏”→“VisualBasic编辑器”,进入VisualBasic编辑状态。在弹出的窗口中点击左侧“工程资源管理器”区域中的“VBAProjectPERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入”→“模块”,插入一个新模块。需要注意的是,假如你是第一次使用“宏”,在进行上述操作之前,需要添加“个人宏工作簿”,即PERNOSAL.XLS

增加的模块其VB代码如下:
Sub dy()
  On Error Resume Next
  x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
  For i = 1 To Int(x / 2) + 1
        ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
  Next i
  MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
  For j = 1 To Int(x / 2) + 1
        ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
  Next j
End Sub
输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。

之后还需要添加“双面打印”按钮:
       1:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。

 2:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。
      
3:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。

 4:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框。
  5:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。

  

启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。

  小提示

  如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日