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在Excel中与F9相关的重新计算详细说明

Admin | 2010-5-25 12:35:31 | ReadNums | 10058 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  我们都知道,在Excel中的“工具”→“选项”→“重新计算”里面,有三个选项,分别是:自动重算、手动重算和除模拟运算表外,自动重算。

  默认情况下,Excel选择的是“自动重算”;在使用Excel处理数据的时候,往往会引用到不同单元格或不同工作表、工作薄中的数据。这就涉及到一个问题,当原始数据的单元格内容改变时,是否需要同时改变引用到此单元格数据之使用了公式的其它单元格?

  如果您的Excel数据相当多,公式也相当烦琐,那么,一旦使用“自动重算”,将会给工作表的运行速度带来一定的压力。即工作表运行速度变慢。因此,在这种情况下,我们就可以根据需要,是否让Excel每改变一次数据都将重新计算一次,或者,等改变了很多内容之后,再批量重算。

  以下内容均与“重新计算”功能相关,希望对您有所帮助。

  一、与F9相关的重新计算

  ①F9快捷键

  重新计算所有打开工作簿中,自上次计算后进行了更改的公式以及依赖于这些公式的公式。如果工作簿设置为自动重新计算,则不必按 F9 重新计算。

  ②Shift+F9 

  重新计算活动工作表中,自上次计算后进行了更改的公式以及依赖于这些公式的公式。

  ③Ctrl+Alt+F9 

  重新计算所有打开工作簿中的所有公式,不论这些公式自上次计算后是否进行了更改。

  ④Ctrl+Shift+Alt+F9 

  再次检查相关的公式,然后重新计算所有打开工作簿中的所有公式,不论这些公式自上次计算后是否进行了更改。

  ⑤如上功能相互之间的区别

  前两个和后两个的主要区别有:

  A:后两个会进行宏表函数的重算,前两个不会

  B:前两个,除了易失函数以外,只针对本工作簿(或工作表)重算,而后两个范围要大的多,是本进程中的所有工作簿及工作表。

  C:后两个是“强迫重算”,也就是说不管你是否更改数据,不管你是否更改公式,只要有的公式,全算

  二、知识扩展:如何提高工作表的运行速度?

  A:控制表格的体积,因为运算时相关数据都是要读入计算机内存的,表的体积越大,与内存交换的数据就越多,执行效率也就越差;

  B:优化数据的结构,良好的制表习惯,可以减少重复和冗余数据,提高数据的存取效率,另外数据类型的选择也至关重要,如日期型的数据有些新手会用三列来分别存放年月日等都是不好的习惯;

  C:减少公式的使用,公式运算时需要占用系统资源,尽量少的公式有助于减轻系统资源的负担。替换公式的做法有很多,如对内置菜单功能的组合操作、使用数据透视表进行数据统计汇总等。对于重复性的步骤,还可以通过录制宏的方法实现自动化,避免重复劳动。


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内容实用原创,讲得很好。
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