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防止EXCEL数据损坏的方法

Admin | 2010-8-10 9:56:45 | ReadNums | 5295 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  EXCEL数据,如果是数据量大并且是重要的数据,那么,一旦数据损坏,所导致的结果是非常严重的。

  为此,我们可以采取相应的措施,防止EXCEL数据被损坏,以下几种方法,都是可行性的科学方法,希望对您有所帮助。

  ①自动保存

  Microsoft Excel都具有自动保存功能。您可以自定义此功能,以按照设置的时间间隔自动保存文件。自动保存功能并不创建文件的备份副本,因此无法防止文件被损坏。它只用于在 Microsoft Excel 意外退出时对数据提供保护。例如,如果计算机意外断电,此功能将有助于保护数据,防止数据丢失。

  ②自动恢复

  在 Microsoft Excel中,自动保存功能已被自动恢复功能取代。自动恢复功能与自动保存功能类似,它也按设置的时间间隔保存文件。但二者之间也存在差别:自动恢复功能并不保存文件本身,而是将文件的副本保存到指定的位置。

  ③自动备份

  Microsoft Excel 具有一个“生成备份文件”选项。此功能会始终在您保存对当前 Excel 工作簿所做的更改时保存 Excel 工作簿的上一版本。这有助于保护文件,防止文件损坏。但是,备份文件中保存的信息已过时。即,备份文件将不包括您最近保存的更改集。

  通过单击“工具”菜单上的“常规选项”,您可以从“另存为”对话框中访问此选项。默认情况下,此选项处于未选中状态。当您在文件中选择此选项时,将只为该文件设置此选项。要为所有的新文档更改此选项,请修改默认启动工作表或工作簿的模板。

  ④硬盘维护

  计算机硬盘是一种带有活动部件的机械设备。与所有机械设备一样,它最终也会因磨损而无法运转。硬盘制造商通常用故障前的平均小时数或“平均无故障工作时间”(MTBF) 来测量其设备的可靠性。

  随着硬盘不断磨损,硬盘的扇区会变得无法读取,这些扇区通常称为坏扇区。其副作用之一便是造成文件损坏。如果存储文件的硬盘扇区变得无法读取,则无法再检索该文件。

  防止文件损坏的一种方法是定期对硬盘进行维护。我们建议您每周运行一次 ScanDisk 或第三方硬盘实用工具,以检查硬盘的文件结构。接下来,请每月运行一次该实用工具,以对硬盘介质执行表面扫描。有关更多信息,请参见维护实用工具的手册。请注意,如果您安装了 Microsoft Plus! for Windows 95,则可以使用系统代理将 ScanDisk 安排为自动运行。

  有助于防止文件损坏的其他故障排除步骤包括:
  在重新启动或关闭计算机之前先退出 Windows。
  将电磁辐射源(例如收音机、传真机、电视机、立体声播放机、扬声器等)从计算机旁边移开。
  请勿将软盘放在计算机监视器顶部。计算机监视器也是一个电磁辐射源。
  定期对计算机进行病毒扫描。
  将软盘存放在磁盘存放容器(例如磁盘附带的磁盘盒)内,防止灰尘在磁盘上堆积。
  防止灰尘在计算机周围堆积。

  ⑤备份数据

  防止数据丢失的最佳方式之一是定期备份数据。数据越重要,备份次数就应越频繁。

  如果您认为自己的信息属于重要信息,我们建议至少将文件保存到两个不同的位置。其中至少应有一个是可移动介质,例如软盘或计算机磁带。可移动介质应存放在防火的保险箱中。请注意,防火保险箱有多种不同的级别。要使可移动介质在火灾中安然无恙,保险箱在火灾中的内部温度不得超过华氏温度 110 度。有关更多信息,请与保险箱制造商联系。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日