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Excel电子表格自动备份的两种方法

Admin | 2010-8-11 9:31:36 | ReadNums | 17121 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  对于数据量大、数据重要性高的EXCEL文件,如果出现任何意外导致数据遭受损坏,那么,将是一件严重的问题。

  平时我们在操作EXCEL时,应该养成良好的习惯,即让EXCEL自动备份,以防不测。

  以下是两种让EXCEL电子表格自动备份的方法,希望对您有所帮助。

  一、通过另存为对话框实现备份

  在Excel中点击“文件”菜单,选择“保存”命令,在打开的“保存”对话框中,按下右上角的“工具”,点选“常规选项”,出现“保存选项”对话框后,勾选“生成备份文件”选项,按下“确定”。

  现在保存一下文档,Excel就会自动给这个文件创建一份备份文件,备份文件的文件名为原文件名后加上“的备份”字样,如“Book1的备份.xlk”,而且图标也不相同,相信很容易分别出哪个是备份文件。

  二、每隔几分钟就自动保存EXCEL

  在EXCEL中,这样来操作:

  “工具”→“选项”,在弹出的对话框中,选择“保存”选项卡。

  之后,在设置那里,勾选“保存自动恢复信息,每隔”,然后输入分钟的数字,意思就是说,每隔多少分钟,EXCEL就自动保存一次。

  当然,保存的位置默认的是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\;您也可以自行设置一个自动保存的位置。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日