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Excel大量数据之相同名称的内容自动换页分开打印

Admin | 2010-8-12 16:16:49 | ReadNums | 9930 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  如果您在处理客户的Excel资料,并且,数据量非常大,针对这个的一个问题,如何才能让相同名称的客户的内容自动分页打印出来呢?

  先看下表:

  认真看上图,第一第二行是重复的标题行,这个可以通过“页面设置”来设置。

  现在看客户名称,张三、李四、马六、王五等,每个客户的数据都有多条。现在,我们如何才能做到,同一张工作表的数据中,相同客户名称的数据自动分开来打印到纸张上呢?即,只要名称相同的客户,就一起打印到纸张上,不能和其它客户的一起混打到纸张上。

  由于每个客户的数据多,并且,客户的数量也相当多,我们不可能分别设置打印区域来打印,要解决这个问题,得使用VBA来实现。

  本文的所讲述的代码功能是,针对工作薄中的所有工作表,只要客户名称相同的,自动分页自动打印。

  实现方法如下:

  右键点击Sheet1,在弹出的菜单中选择“查看代码”,弹出VBA代码窗口。

  然后,右键点击“ThisWorkbook”,同样选择“查看代码”,如此,就会看到一个输入代码的小窗口。如下图!

  啥也别说了,直接按上图,输入完整代码即可。

  为方便您的学习,下面俺将代码粘贴如下:

  Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
  Dim MyName As String
  MyName = ""
  ActiveSheet.ResetAllPageBreaks '删除原有的所有分页符
  For j = 1 To Worksheets.Count
   For i = 3 To Sheets(j).UsedRange.Rows.Count
    MyName = Trim(Sheets(j).Cells(i, 1).Value)
    If MyName <> Trim(Sheets(j).Cells(i - 1, 1).Value) Then
     Sheets(j).HPageBreaks.Add Rows(i)
    End If
   Next i
  Sheets(j).HPageBreaks.Add Rows(Sheets(j).UsedRange.Rows.Count + 1)
  Next j
  End Sub

  代码解释:

  Workbook_SheetSelectionChange,指的是工作薄工作表的代码事件,SheetSelectionChange单元格的选择发生改变就运行代码。

  For j = 1 To Worksheets.Count,代码功能针对所有工作表。

  For i = 3 To Sheets(j).UsedRange.Rows.Count,每个工作表从第三行开始是客户名称。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日