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完整介绍EXCEL名称和标志的概念及使用方法

Admin | 2010-9-4 16:00:29 | ReadNums | 6911 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  在EXCEL中,为了对数据进行各种各样的计算,因此,不可避免的使用到单元格或区域的引用,这就涉及到地址的名称和标志等问题。

  为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“F2:F46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(F2:F46)”。在给F2:F46 区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。

  给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。

  由于Excel 工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“F2:F46”区域存放着学生的物理成绩,而B1 单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

  需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。

  但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日