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名师指点你学习word修订与审阅

Admin | 2013-6-6 8:29:02 | ReadNums | 3154 | 标签 香港最快开奖结果2018 | 打印本页
     

  如果不认真的研究,很多人压根就不明白word里面的修订与审阅到底是什么,并且,又如何来使用修订与审阅,本文,就专门针对这个问题,来一个详细的介绍,让你学会word的修订与审阅!

  一、修订与审阅的概念

  首先我们得从概念上来理解这两个含义。

  所谓的修订,实际上指的就是修改word文档的属性设置。修订就是修改,你可以如此简单的理解。比如,你有一个论文文档,你认为已经设置好了。现在,你将它发给你的导师帮助你批改,看看你的这个论文文档那些地方的属性设置得不对,比如字体字号使用不当等,还有就是哪些文字要添加,那些段落要删除等等,总之,你的导师对你的论文文档的任何修改,指的都是修订,实际上就是你的导师对你的论文文档所做的一切修改,就称为修订。

  现在我们已明白了,对word文档的修改就是修订。那么,我们又如何知道导师对我们的word论文文档改了哪些地方,每个地方又如何修改的呢?这就得使用审阅功能来查看,审阅其实就是查看文档被修改了哪些地方,每个地方是如何修改的。所谓的这些,都一目了然。

  因此,做一个简单总结就是,修订就是修改,审阅就是查看修改。

  二、修订与审阅的使用

  唯有使用修订,方有审阅,不会存在审阅在先,修订在后。因此,我们得先学习如何使用修订。

  通过如下两种方法的其中一种方法,word文档就进入修订状态,即进入到修改状态,进入到修订状态的文档,每一次修改,文档都会有标记和记录。

  方法一:如下图一样,在文档的状态栏那个地方,有一个“修订”灰色字样,你使用鼠标双击它,它就变成黑色,这个时候就处于激活状态,自然,文档就处于修订状态了。

Word2013-6-6-1

  方法二:找到菜单“工具”→“修订”,如下图。如此,文档就处于修订状态了。

Word2013-6-6-2

  文档一旦进入到修订状态,那么,在word界面中,就会出现与之相对应的功能按钮,如下图的这一排按钮。  

Word2013-6-6-3

  下面我们得针对如上的这些功能逐一进行说明。

  如下图这些功能,下面将做介绍。

Word2013-6-6-4

  上图的功能,是是否显示文档被修订之后的状态或显示原来的状态。

  显示标记的最终状态和显示标记的原始状态,这两者都将显示出标记来,并且,被修改的地方都有批注。只不过,前者显示的是经过多次修订之后的批注,而后者显示的是第一次修订的批注。

  最终状态和原始状态:前者为文档被修订后的最终结果,但不显示批注;后者为文档的任何一个地方未被修改之前的效果,同样,也是没有批注的。

  如上的这四种状态,你切换其中的任何一种来查看文档,相当于有修订之后的文档的不同状态的查看方式,不会影响修订的结果。

  与之相连的,就是上图右边的“显示”按钮功能了,如下图。

Word2013-6-6-5

  上面打√的为即在修订状态所显示的格式,一般使用默认,最好别修改。尤其是批注那一下,很重要。

  接着,就到如下图的四个功能按钮了。

Word2013-6-6-6

  从左往右,依次为:前一次修订或批注、后一处修订或批注、接受所选修订、拒绝所选修订。其中,后两者的列表中还包括接受对文档所做的所有修订、拒绝对文档所做的所有修订。

  一旦你选择了接受修订,那么,你就无法回到文档的最初状态了。因此,如果你觉得别人对你的文档的修改不满意,你不需要别人所提出来的对文档的格式设置,那么,最后就选择拒绝修订。

  接着,如下图的三个按钮。

Word2013-6-6-7

  第一个按钮是突出显示,一般默认是无色,你可以从中选择其它颜色,这是啥含义呢?指的是,对文档的任何一个地方的修订,除了有批注之外,还使用背景颜色来标记,这样对比效果更明显。建议使用无色为妥,一般都是这样的。

  中间的按钮是:修订

  如果文档处于修订状态,这个按钮就处于被点击凹下去的状态,如果此时你点击该按钮,那么,文档自然就处于未修订状态了,如果再点击,那么又再次进入修订状态。相当于修订的开关按钮而已。

  第三个按钮是:审阅窗格

  开篇的时候,我们也说了,审阅其实就是查看修订。如果你点击这个按钮,那么,你就会如下图一样。

Word2013-6-6-8

  在文档的下方位置,会看到主文档修订和批注这样的界面,你将能看到word有几个地方使用了修订,每个修订到底修改了什么,如上图,一目了然,相当方便。

Word2013-6-6-9

  最后,我们来看看被修订过的文档,是什么样子的,如上图,被修订过的文档,有两个地方,分别是前面两段,第一段修改的地方是字体和字型,第二地方修改的是首行缩进2字符,并且,修订的地方都有相应的批注。这就是本文我们所学习的批注与审阅。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日