六合开奖结果现场直播欢迎诸位!收藏本站注 册登 陆
常用三肖中特马:基础知识网络知识操作系统WPS网页制作数据库算法网页成功之路网络安全最新技术古典mid流行midmid背景下载中心
您现在的位置:首页 > 三肖中特马 > 文章页

合并单元格的技巧总结

Admin | 2014-2-9 7:53:00 | ReadNums | 4526 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

  一、为什么要合并单元格

  使用合并单元格的目的无非是为了排版更美观、方便阅读数据。但Excel的强项是在数据处理,而非排版。说到排版,Word会跳出来大喊“排版,我们更专业!” 比如Word表格中的单元格拆分功能、同行单元格之间宽度的任意分配、斜线表头,这些功能都是Excel所不具备的,一些复杂排版的表格都是在Word中实现的。

  二、合并单元格的缺点

  1、   不方便粘贴数据;
  2、   使用数据透视表结果不正确;
  3、   不能排序;
  4、   不能筛选或筛选结果不正确;
  5、   输入公式时,无法正确地选择单元格区域;
  6、   使用Sumif、Countif等函数计算时结果不正确;
  7、   无法正确地选择一行或一列。

  三、  合并单元格的替代方案

  1、   跨列合并:可以使用跨列居中对齐来替代跨列合并(“单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中”)。
  2、   跨行合并:如果合并单元格仅仅是为了结构化的显示数据,可创建分级显示数据。

  四、合并单元格的相关技巧

  1、 如何定位合并单元格
  通过查找合并格式的单元格来定位这些单元格。(查找对话框—格式—查找格式对话框—对齐选项卡,将合并单元格勾选上)

  2、 批量取消单元格的合并
选定单元格区域,右键—单元格格式——对齐选项卡,将合并单元格的勾去掉。

  3、 取消单元格合并后如何一次性填充空白单元格
选定单元格区域,定位—空值,回车确定后,输入公式=A2,Ctrl+Enter,再将单元格区域选择性粘贴为数值。

  4、 如何批量合并单元格,并让合并后的单元格都保留原数据

  方法一:借用辅助列法

  在C2单元格输入=countif($A$2:A2,A2),下拉填充,复制粘贴为数值,选定C列,查找1,查找全部,Ctrl+A,关闭查找对话框。插入整行,选定C2:C20,定位—常量,Delete清除数据,点合并单元格按钮,选定C列,将D列格式复制粘贴到A列。选定A2:A30区域,定位—空值,删除整行,将插入的空白行删除。
我们从操作动画中的D列的公式可以看出,合并后的单元格都保留了原数据。

  方法二:数据透视表法

  思路:对A1:B20单元格进行透视表操作,对项目进行汇总,并显示明细数据、隐藏汇总栏、合并标志。然后将得到的合并格式粘贴到原A列的数据区域。
如果透视表的顺序与原表的项目不一致,可以将“项目A、项目B、项目C。。。。”自定义为序列,然后对透视表的项目进行排序,排序后的顺序与原表一致,再复制粘贴合并格式。
Excel:合并单元格技巧

  5、 合并单元格的序号设置

  假定在D列设置合并单元格的序号,D2输入1,D3单元格公式为=IF(A3<>A2,MAX($D$2:D2)+1,""),下拉填充。然后将D列复制粘贴为数值,再将A列的合并格式粘贴到D列即可。

  6、 合并单元格快捷键

  工具菜单—自定义。出现 “自定义”窗口。右键点击格式工具栏上“合并及居中”的图标。在出现的菜单中选择“总是只用文字”选项。选择后工具栏上的合并单元格图标会变成“合并及居中(M)”。关闭自定义窗口,就可使用快捷键 Alt+M来合并及居中单元格了。要改回原来的图标,选择默认样式即可。


问题未解决:在线咨询

网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日