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让Word文档按纸张大小“缩放”打印(满纸打印)

Admin | 2007-12-29 11:52:59 | ReadNums | 19083 | 标签 香港最快开奖结果2018 | 打印本页
     

        如何让Word文档内容满纸打印在纸张上?

        操作方法与EXCEL数据满纸打印的方法略有不同,以下介绍操作方法:

  1:启动Word,打开需要的文档。

  2:在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

  3:在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(如上图)。

  4:单击“确定”按钮。

  当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

        //知识的扩展…

  让打印机自动按纸张大小打印

  或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

  1:单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。

  2:右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机(找到您的打印机),然后选择快捷菜单中的“属性”。

  3:在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

  4:进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

  5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。

  经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。

  将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日