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Excel模板的使用

Admin | 2008-1-6 18:30:55 | ReadNums | 19071 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
              在制作铜器时人们通常都是先把铜汁灌注在一个模子中,然后等铜汁凝固后再取出来进行精细地雕琢,模板的作用同制作铜器的模子大同小异,在建立工作簿时先套用模板,把文档设置成模板设计的样子,然后再进行加工。

  其实我们一直都在用模板,只是Excel默认的是一个空工作簿模板,因而看不出来。现在我们看看怎么用模板来建立新的工作簿:打开“文件”菜单,单击“新建”命令,打开“新建”对话框,单击“电子方案表格”选项卡(如图1),从模板的列表中选择一个模板样式,单击“确定”按钮,我们就根据这个模板建立了一个新工作簿,可以很容易地看出,工作表的格式已经设置得很好了。

新建-电子方案表格对话框

图1

  我们经常会自己设置一些工作表的格式,如果这种表经常会用到,就可以用表来保存一个模板:打开我们前面建立的发货表,打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框,从选择保存的文件类型为“模板”,Excel会自动将目录跳转到默认的模板保存文件夹中,输入模板的名称,单击“保存”按钮,就可以把文档作为一个模板保存起来了。

  打开“文件”菜单,单击“新建”命令,在模板的列表中就出现了我们刚才保存的模板,选择它,单击“确定”按钮,Excel就根据这个模板新建了一个工作簿。

2、使用批注

  打开我们建立的表格,选中这个单元格,打开“插入”菜单,单击“批注”命令,出现一个类似文本框的输入框,在这里输入提示的信息,然后单击工作表中的任意位置,在这个单元格中就出现了这样一个红色的箭头,把鼠标移动到这个单元格上,刚才我们看到的那个批注的提示框就出现了(如图2-3)。

批注   批注

图2               图3

  插入的批注也可以修改:在单元格中单击右键,从弹出的菜单中选择“编辑批注”命令,批注的输入框出现了,这样就可以对批注进行修改了;删除批注也很简单:在单元格中单击右键,单击菜单中的“删除批注”命令就可以了。 一般来说批注都是显示提示性的信息,如对工作表进行校对时加一个校对的意见等(如图4-5)。

编辑批注快捷菜单  突出显示修订对话框

图4                    图5


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日