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Excel工作表基本编辑操作大总结(输入、删除、移动、重命名、排序等等)

Admin | 2008-1-14 19:21:00 | ReadNums | 12571 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

数据输入

  单元格是Excel工作表的最基本单位,所以数据的输入和编辑是以(活动)单元格为对象的。

  输入数据前必须先选定某个工作表,再选定单元格,用鼠标单击单元格可以选定一个单元格,拖动光标可以选定单元格范围。如果要选定特定单元格或具体特殊资料的单元格,可以利用"编辑"菜单中的"定位"命令。

  向单元格中输入数据,有两种方法。即,一是借助于编辑栏;二是直接输入。

  输入文本等的方法与在Word中的相同,输入后,默认的对齐方式是:文本(非数值)左对齐;数值右对齐、逻辑值居中。此外,需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法:

  1、输入分数

  输入分数时,必须在数值前面加"0"和空格。例如,输入1/3时,应输入"0[空格]1/3"。

  2、输入日期

  通常,日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。

  日期和时间的格式有多种,如,1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、May99、4May99、4May、一九九九年五月四日等。

  默认的格式是"年份/月份/日期"。年份可以不输,可以只输后两位。

  两位年份值在00到29之间,则表示2000到2029年。

  两位年份值在30到99之间,则表示1930到1999年。

  在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡上,可改变日期和时间的格式(?)。

自动填充功能

  1、数字填充

  当某行(列)的数字为等差序列时,Excel能根据给定的初始值,按照固定的增加或减少填充数据。方法是:

  在起始单元格中输入初始值(如果要给定一个步长值,则应在下一个单元格中输入第二个数字)并选定,将光标移至右下角,当光标变成小黑十字(称填充柄)后,按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。

  2、自定义序列填充

  如果按右键拖动填充柄,则挺拖至底部松开时,会出现一个快捷菜单供用户选择。如,"等差序列"、"等比序列"、"以值充填"、"复制单元格"、"以格式填充"、"以序列方式填充"等。

  另一种自定义充填的办法是:

  ⑴在列(行)首的单元格中输入初始值,仍作为活动单元格(或选定需充填的所有单元格)。


  ⑵单击“编辑”·“充填”·“序列”。

  ⑶在“序列”对话框上,设定相应的值(条件),然后单击“确定”。

  此外,除了Excel设定的序列外,用户还可以通过"工具"·"选项"对话框自定义序列。例如,可将学生姓名自定义为一个序列。

单元格中内容移动、复制和删除

  这里不涉及内容的格式

  1、用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容

  ⑴选中要移动、复制的单元格。

  ⑵如果要移动,将光标移到单元格边框的下侧或右侧,出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置;如果要复制,按Ctrl键的同时用上述方法,拖动单元格到新位置。拖动过程中,光标旁会出现当前单元格的位置名。

  ⑶松开鼠标键,完成操作。

  2、用剪切和粘贴的方法移动单元格内容

  ⑴选择要移动、复制的单元格。

  ⑵如果要移动,单击"常用"工具栏上"剪切"按钮,或单击"编辑"·"剪切";所选内容周围会出现一个闪动的虚线框,表明所选内容已输入剪贴板。注意此时单元格中的内容不会消失。与Word等组件使用剪贴时不同。

  ⑶单击新位置中的左上角的单元格(将它激活,成为当前单元格、活动单元格))。

  ⑷单击"常用"工具栏上"粘贴"按钮,或"编辑"·"粘贴"。

  ⑸按Enter键,结束操作。

  在操作过程中,如果想取消操作,按ESC键可取消选择区的虚线框,单击任一非选择单元格,可取消选择区域。

  3、单元格中部分内容的移动、复制和删除

  只需在单元格中选定所需的那部分内容。其它操作与上述对整修单元格内容的操作相似。

  选择性粘贴

  使用“选择性粘贴”功能,可以实现某些特殊的移动和复制操作。Word等组件中没有选择性粘贴功能。因此,将这部分内容单独列出。

  即在进行粘贴时,单击"编辑"·"选择性粘贴",打开"选择性粘贴"对话框。

  根据需要在该对话框上选定所需的粘贴方式,然后单击"确定"即可。

  排序

  Excel可以对数据进行自动排序。但是,如果工作表中有拆分的单元格,则不能重新排序(与Word表格一样)。

  1、工作表中某一区域重新排序

  选定要排序的(单元格)范围后,单击"数据"·"排序",再在"排序"对话框上选定排序规则,然后单击"确定"即可。

  重新排序的工作表"有标题行"是默认的选项。

  此法通常用于工作表中部分区域重新排序。

  2、整张工作重新排序

  将光标移至某一行的任意一个单元格中,然后单击"常用"工具栏的"升序"或"降序"按钮,即可对活动单元格所在行,按升序或降序重新排序。

  插入、复制、移动、删除、重命名工作

  所涉及的操作均可在工作标签上进行。

  1、插入

  单击“插入”·“工作表”。

  或者在工作表标签上单击右键后,单击“插入”,在“插入”对话框上选定“工作表”,然后单击“确定”。

  2、移动或复制工作表

  右击工作表标签后,单击"移动或复制工作表";在"移动或复制工作表"对话框上选定相应项目,然后单击"确定"。如果需复制,则应选中"建立副本"复选框。

  3、删除(Top)

  单击“编辑”·“删除工作表”,确认删除后,当前工作表即被删除。
  或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键,然后单击“删除”,在确认后,即被删除。

  4、重命名

  在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后,键入新名,然后按回车(或在空白处单击)。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日