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Excel工作表常用操作大总结上篇

Admin | 2008-1-14 19:29:32 | ReadNums | 9069 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

        由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。

  单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。打开该对话框的方法:

  单击“格式”·“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。

  调整行高、列宽

  如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。

  1、鼠标拖动设置行高、列宽

  把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键。

  如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。

  注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。

  2、用菜单精确设置行高、列宽

  选定所需调整的区域后,单击"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列宽"),然后在"行高"(或"列宽")对话框上设定行高或列宽的精确值。

  3、自动设置行高、列宽

  选定需要设置的行或列,单击"格式"·"行"(或"列")·"最合适的行高"(或"最合适的列宽",系统将自动调整到最佳行高或列宽。

  如果单击"格式"·"行"(或"列")·"隐藏",所选的行或列将被隐藏起来。单击"格式"·"行"(或"列")·"取消隐藏",则再现被隐藏的行或列。若在"行高"(或"列宽")对话框上设定数值为0,那么,也可以实现整行或整列的"隐藏"。

  数字

  Excel提供了多种数字格式,在对数字格式化时,可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数,这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字,编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。如果要取消数字的格式,可以单击"编辑"·"清除"·"格式"。

  在Excel中,可以使用数字格式更改数字(包括日期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值,而 Excel 是使用该实际值进行计算的。

  1、用工具栏按钮格式化数字

  选中包含数字的单元格,例如12345.67后,单击"格式"工具栏上的"货币样式"、"百分比样式"、"千位分隔样式"、"增加小数位数"、"减少小数位数"等按钮,可设置数字格式。

  2、用"单元格格式"格式化数字

  选定需要格式化数字所在的单元格或单元格区域后,单击右键,然后单击"设置单元格格式"。

  在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡上,"分类"框中可以看到11种内置格式。其中:

  "常规"数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况,在设置为"常规"格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是,如果单元格的宽度不足以显示整个数字,则"常规"格式将对该数字进行取整,并对较大数字使用科学记数法。

  "会计专用"、"日期"、"时间"、"分数"、"科学记数"和"文本"、"特殊"等格式的选项则显示在"分类"列表框的右边。

  如果内置数字格式不能按需要显示数据,则可使用"自定义"创建自定义数字格式。自定义数字格式使用格式代码来描述数字、日期、时间或文本的显示方式。

  文字

  Excel在默认的情况下,输入的字体为"宋体",字形为"常规",字号为"12(磅)"。可以根据需要通过工具栏中的工具按钮很方便地重新设置字体、字形和字号,还可以添加下划线以及改变字的颜色。也可以通过菜单方法进行设置。如果需要取消字体的格式,可单击"编辑"·"清除"·"格式"。

  1、利用工具栏格式化文字

  选定需要进行格式化的单元格后,单击"格式"工具栏上加粗、倾斜、下划线等按钮,或在字体、字号框中选定所需的字体、字号。

  2、利用"单元格格式"格式化文字

  在"单元格格式"对话框的"字体"选项卡上,可设定所需的字体、字形、字号、特殊效果等。

  对齐方式

  系统在默认的情况下,输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法,来使版面更加美观。

  1、用工具栏按钮设置对齐方式

  选定需要格式化的单元格后,单击"格式"工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。

  2、利用"单元格格式"设置对齐方式

  在"单元格格式"对话框的"对齐"选项卡上,可设定所需对齐方式。

  "水平对齐"的格式有:常规(系统默认的对齐方式)、左(缩进)、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。

  "垂直对齐"的格式有:靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。

  另外,在"方向"列表框中,可以改变单元格内容的显示方向;如果选中"自动换行"复选框,则当单元格中的内容宽度大于列宽时,会自动换行。若要在单元格内强行换行,可直接按 Alt+Enter键。

  


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
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(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日