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Excel 公式操作、数据算术、逻辑运算大总结

Admin | 2008-1-14 19:50:57 | ReadNums | 22995 | 标签 六合开奖结果现场直播 | 打印本页
     

        公式定义

  公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。

  公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。

  运算符

  运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。

  1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。

  2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。

  3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。

  4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:

  区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。

  联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。

  交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。

  运算符的运算顺序

  如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:

  如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。

  如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。

  公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。

  日期和时间的运算

  Excel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。

  Excel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。

  当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为:

  1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。

  2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。

  输入公式

  在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。

  直接键入的方法:

  ⑴选定需要输入公式的单元格。

  ⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。

  ⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。

  ⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。

  ⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。

  从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入:

  =E4+F4

  输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。

  输入公式可以使用公式选项板:

  输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。

  举例说明公式选项板的用法。

  自动求和

  求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为:

  ⑴将光标放在求和结果单元格。

  ⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。

  ⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。

  在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。

  公式自动填充

  在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是:

  ⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。

  ⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。

  ⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日